Os eventos de verão são muito comuns em todo o Brasil. Ainda mais que é a época mais quente do ano é perfeita para a realização de festivais e festas a céu aberto, que contam com uma ampla participação do público, que gosta de estar em um ambiente aberto.
Contudo, o calor pode gerar desconforto para todos. É indispensável garantir o bem-estar dos participantes em dias quentes por meio de soluções específicas e eficientes. Além disso, lembrar de proteger a pele, alimentos e bebidas e ter um ambiente em que todos possam se sentir confortáveis é importante.
Aí que o uso de tendas se faz essencial, pois pode acomodar tudo o que você planeja para o seu evento. Mas também outras dicas podem fazer com que o planejamento do seu evento seja ainda melhor. Confira!
Escolha muito bem o ambiente
A escolha do local é essencial. Lembre-se que não pode selecionar um local fechado e sem planejamento, por exemplo, pois cria uma verdadeira “ilha de calor”. No verão, o espaço aberto é uma ótima pedida para aproveitar o dia e a climatização certa é fundamental para aplacar as altas temperaturas.
Considere o número de pessoas para deixar todos confortáveis e pense na estrutura disponível. O ideal é ter a possibilidade de implementar medidas que ajudem a garantir maior nível de conforto.
Faça a instalação de tendas e pontos de hidratação
Os bons eventos de verão incluem espaços que oferecem conforto. Como seu evento deve ser feito ao ar livre, a instalação de tendas é essencial para criar áreas de descanso com sombra e temperaturas menores, deixar as pessoas confortáveis e deixar comidas e bebidas abrigadas do sol. Fora isso, existem algumas regiões do Brasil em que o verão é a época de chuvas, o que pode atrapalhar a realização de seu evento caso não haja essas tendas instaladas.
Também é interessante dispor de bebedouros ou pontos de hidratação em quantidade suficiente para o número de pessoas do evento. A água fresca servirá para encher garrafas e copos do público, evitando problemas relacionados à desidratação.
Incentive o uso de roupas leves
Parece uma coisa óbvia de se dizer, mas muitas pessoas esquecem que o verão pede roupas leves. Logo, para amenizar o calor, devemos escolher bem tecidos, modelos e cores de roupas.
Incentive o uso de tecidos naturais e cores mais claras ou aproveite para dar dicas de dresscode, explicando quais trajes combinam melhor com o evento. Indique cores e peças, como bermudas, camisetas e vestidos, ou até mesmo roupas de banho, se a proposta do festival permitir.
Pense no horário do evento e aproveite a luz natural
Para que os eventos de verão não sejam resumidos a suor e desconforto, o horário escolhido também é importante. Fazer um evento no meio da manhã ou perto do final da tarde, por exemplo, é a melhor saída.
Durante o verão, o sol costuma se pôr bem mais tarde do que em outras épocas. Com isso, você pode aproveitar ao máximo a luz natural, evitando a iluminação artificial, que muitas vezes contribui para o aumento da temperatura — já que algumas lâmpadas esquentam bastante.
Isso se reflete não somente no clima, mas também nos custos de produção, já que você dispensa a contratação dos serviços de iluminação e diminui os gastos com energia elétrica. Por isso, se for possível, deixar a realização para o começo da noite também é uma alternativa, pois é nesse período em que grande parte do calor está mais tranquilo e ainda tem luz do sol.
Planeje os alimentos oferecidos ao público
Durante um evento, as pessoas estão animadas e gastando energia. A temperatura alta aliada ao desgaste físico torna imprescindível repor os nutrientes que são perdidos, não somente a hidratação. Portanto, cuide da alimentação disponível no local.
Prefira oferecer diversas opções leves, como pratos frios ou refrescantes. Sobremesas geladas, saladas e lanches rápidos ajudam a garantir que as pessoas comam bem. Ao mesmo tempo, é fundamental não se esquecer de que alguns alimentos são muito sensíveis a altas temperaturas e devem ser evitados.
Como você acabou de ver, tornar seu evento de verão um sucesso exige, acima de tudo, cuidar das pessoas que estarão nele. Com essas dicas, será muito mais fácil cuidar de todos e ter um excelente momento na estação para que todos aproveitem da melhor maneira!
Agora que tal ficar por dentro de outros conteúdos da Stall-Up. Acesse nosso site e confira demais dicas como essas para o seu evento. E também não se esqueça de nos seguir nas redes sociais e não perca nada.
